ในการรับสมัครงาน การสแกนประวัติอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรทุกแห่ง อย่างไรก็ตาม การจัดการจำนวนผู้สมัครสูงสุดสำหรับแต่ละงานอาจใช้เวลาและความสูญเสียแรงงานสำหรับนักประวัติจัดการ
ตัวสแกนประวัติด้วยปัญญาประดิษฐ์ไม่เพียงแค่วิเคราะห์ แยกวิเคราะห์และอธิบายข้อมูลประวัติ แต่ยังสามารถสร้างคำถามสัมภาษณ์ที่เน้นไปที่ประวัติซึ่งช่วยให้นักประวัติจัดการสามารถสแกนประวัติจำนวนมากๆอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้กระบวนการสรรหาเจรัสงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น