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智慧填表

智慧填表是 Monica 推出的網頁工具應用，就像您的專業數據助理，能自動處理各類表格任務，幫您節省大量手動操作時間。特別適合產品經理、研究人員、銷售人員、分析師、投資人等需要頻繁搜索和處理表格數據的場景。

核心優勢​

  • 自動化處理：一鍵完成複雜的表格任務
  • 多場景適用：支持競品調研、文獻綜述、銷售線索管理等
  • AI 驅動：採用先進的 AI 技術，提供智能化的數據處理
  • 高效準確：顯著提升工作效率，減少人為錯誤
智能填表功能介面

使用場景​

  • 競品調研：自動蒐集競品信息，快速生成競品分析表
  • 文獻綜述：智能提取文獻關鍵資訊，輕鬆完成文獻綜述表格
  • 銷售線索管理：自動補充潛在客戶資訊，提高銷售效率
  • 用戶反饋分析：智能分類用戶反饋，快速生成分析報告

指令類型​

快速導航​

  1. 智能分類：自動對表格中的文本內容進行分類，支持預設類別和智能分類兩種模式。
  2. 智能標籤：為內容添加多維度標籤，全面描述和分析資訊的各個方面。
  3. 即時網路搜尋：自動檢索網路資訊，智能提取符合要求的數據。
  4. 提取資訊：從非結構化文本中識別和提取特定資訊，轉化為結構化表格數據。
  5. 自訂智能填充：透過自然語言指令定義文本處理規則，批量生成高品質內容。

智能分類​

智能分類指令允許您對表格中的文本內容進行自動分類。這是一個強大的文本分類指令，它能夠理解文本內容，並將每條內容準確地歸類到最合適的類別中。在使用過程中，您只需選擇目標列並設置分類規則，系統就會自動完成分類過程。每條內容將被歸類到唯一一個最合適的類別中，分類結果會自動填充到指定的結果列中。

智能分類支持以下 2 種工作模式：

  1. 預設類別模式：您可以預先定義固定的類別選項，系統會將內容智能匹配到這些類別中
  2. 智能分類模式：您可以透過自然語言描述分類規則，系統會根據規則智能判斷類別

例如：

A欄(用戶反饋內容)    B欄(反饋類型分類)
介面經常卡頓，影響使用體驗 -> Bug回報
建議增加暗色主題功能 -> 功能建議
軟體很好用，介面很清爽 -> 正面評價
無法匯出數據，urgent！ -> Bug回報

智能標籤​

智慧標籤指令提供了一種多維度的內容標註方式。與智慧分類不同，智慧標籤允許為單個內容添加多個標籤，這種特性使得它能夠更全面地描述和分析內容的各個方面。當您需要從多個維度理解和歸類資訊時，智慧標籤指令會特別有用。

智慧標籤指令的主要特點：

  1. 支援預設標籤模式：從預定義的標籤庫中選擇最相關的標籤組合
  2. 支援智慧標籤模式：根據內容自動生成相關標籤，無需預設標籤庫

例如：

A欄(產品評價)    B欄(智慧標籤結果)
介面設計很美觀，操作也很流暢 -> [介面美觀, 操作流暢]
價格實惠，客服回應迅速 -> [性價比高, 服務優良]
功能強大但學習曲線陡峭 -> [功能豐富, 易用性低]

即時網路搜尋​

即時網路搜尋提供了強大的自動化能力來補充表格數據。它能夠即時從網路檢索相關信息，智能理解搜尋意圖，並提取符合要求的數據。這個指令的核心優勢在於它能夠自動化地完成信息搜尋和提取過程，無需手動切換窗口或複製貼上。

即時網路搜尋的工作流程：

  1. 指定搜尋關鍵字來源欄
  2. 設定具體的搜尋要求和篩選條件
  3. 配置信息提取規則和格式要求
  4. 系統自動執行搜索並提取相關信息
  5. 搜索結果自動填充到目標列中

例如：

A列(公司名稱)    B列(搜索要求：獲取公司基本信息)
特斯拉 -> 成立於2003年，總部位於美國德克薩斯州奧斯汀，是全球領先的電動汽車和清潔能源公司
亞馬遜 -> 成立於1994年，總部位於美國西雅圖，是全球最大的電子商務和雲計算平台之一

提取信息​

提取信息指令專門用於從非結構化文本中識別和提取特定信息。它能夠理解文本內容，準確定位和提取您需要的信息，並將其轉化為結構化的表格數據。這個過程不僅包括簡單的關鍵詞提取，還包含了上下文理解和語義分析，確保提取結果的準確性和完整性。

提取信息指令的核心功能：

  1. 智能識別文本中的關鍵資訊
  2. 提供結構化的輸出格式
  3. 支持自定義提取規則

例如：

A列(文獻摘要)    B列(提取研究方法)    C列(提取研究結論)
本研究採用問卷調查法，對500名用戶進行調研。研究表明，90%的用戶對產品表示滿意。
-> B列：問卷調查法，樣本量500人
-> C列：90%用戶表示滿意

自訂智能填充​

自訂智能填充指令由 GPT-4o mini 模型驅動。透過自然語言指令，您可以定義文本處理規則，AI 會理解您的意圖並執行相應的處理。這個指令特別擅長批量生成高質量的文本內容，例如將一段文案快速改寫成適合不同社交平台的版本，或者將產品描述轉換為更吸引人的行銷文案。

自訂智能填充支持的處理類型：

  1. 多平台文案改寫
  2. 行銷文案優化
  3. 文本風格轉換
  4. 內容擴寫或精簡
  5. 多語言在地化
  6. 專業術語轉換
  7. 文本語氣調整

例如：

場景1：多平台文案改寫
A欄(原始文案)    B欄(處理要求：改寫成適合 Instagram 的文案風格)
新上線的智能填表功能，支持一鍵處理表格數據 -> ✨ Introducing Smart Table: Transform your spreadsheet work with one-click automation. Say goodbye to manual data processing! #ProductivityTools #WorkSmarter #OfficeHacks

場景2：產品功能轉行銷文案
A欄(功能描述)    B欄(處理要求：轉換為突顯用戶價值的行銷文案)
智慧分類功能可以自動對文本內容進行分類 -> 讓AI成為您的分類助手，告別繁瑣的手動分類！智慧分類功能秒懂您的內容，準確歸類每一條資訊，為您節省大量時間

情境3：不同情境的語氣調整
A欄(原始內容)    B欄(處理要求：調整為正式的商務郵件語氣)
我們這邊收到你的需求了，正在處理，很快就能給你答覆 -> 感謝您的需求反饋。我們已收到相關資訊，目前正在積極處理中，將盡快為您提供解決方案

開始使用​

  1. 造訪智慧填表網頁
  2. 選擇表格模板或從空白開始
  3. 配置表格標題行，選擇所需的智能處理指令
  4. 輸入原始數據，點擊"填充空單元格"按鈕
  5. 等待 AI 自動處理完成，然後下載結果
智能填表操作指南

使用技巧​

  • 合理設置表格標題，可以提高 AI 識別和處理的準確度
  • 批次處理前先測試單個儲存格，確保結果符合預期
  • 善用範本功能，將常用的表格結構保存起來重複使用

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