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Preenchimento Inteligente

O Preenchimento Inteligente é a poderosa ferramenta web do Monica que atua como seu assistente de dados profissional, automatizando várias tarefas de tabelas e poupando-lhe horas de trabalho manual. É particularmente útil para gestores de produto, investigadores, profissionais de vendas, analistas e investidores que frequentemente precisam de pesquisar e processar dados tabulares.

Vantagens Principais​

  • Automação: Complete tarefas complexas de tabelas com um único clique
  • Versatilidade: Suporte para pesquisa de concorrência, revisões de literatura, gestão de leads de vendas e mais
  • Alimentado por IA: Utiliza tecnologia avançada de IA para processamento inteligente de dados
  • Eficiência e Precisão: Melhora significativamente a eficiência do trabalho enquanto reduz erros humanos
Interface da funcionalidade Smart Fill

Casos de Uso​

  • Pesquisa de Concorrência: Recolhe automaticamente informações de concorrentes e gera rapidamente tabelas de análise
  • Revisão de Literatura: Extrair inteligentemente informações chave da literatura para fácil compilação de tabelas de revisão
  • Gestão de Leads de Vendas: Completar automaticamente informações de potenciais clientes para melhorar a eficiência de vendas
  • Análise de Feedback de Usuário: Categorizar inteligentemente o feedback dos usuários e gerar rapidamente relatórios de análise

Tipos de Instrução​

  1. Classificação Inteligente: Categorizar automaticamente o conteúdo de texto em tabelas, suportando modos de categoria predefinida e classificação inteligente.
  2. Etiquetas Inteligentes: Adicionar etiquetas multidimensionais ao conteúdo, descrevendo e analisando de forma abrangente vários aspectos da informação.
  3. Pesquisa em Tempo Real na Internet: Recuperar automaticamente informações da internet e extrair inteligentemente dados que atendam aos requisitos.
  4. Extrair Informação: Identificar e extrair informações específicas de texto não estruturado, convertendo-as em dados de tabela estruturados.
  5. Preenchimento Inteligente Personalizado: Definir regras de processamento de texto através de instruções em linguagem natural para gerar conteúdo de alta qualidade em massa.

Classificação Inteligente​

A Classificação Inteligente permite categorizar automaticamente o conteúdo de texto nas suas tabelas. Esta poderosa instrução de classificação de texto compreende o conteúdo e atribui cada entrada à categoria mais apropriada. Só precisa de selecionar a coluna alvo e definir as regras de classificação, e o sistema completará automaticamente o processo de classificação. Cada entrada será categorizada numa única e mais adequada categoria, com os resultados preenchidos automaticamente na coluna de resultados especificada.

A Classificação Inteligente suporta dois modos de funcionamento:

  1. Modo de Categoria Pré-definida: Pode pré-definir opções de categorias fixas, e o sistema irá corresponder inteligentemente o conteúdo a estas categorias
  2. Modo de Classificação Inteligente: Pode descrever as regras de classificação usando linguagem natural, e o sistema determinará inteligentemente as categorias com base nas regras

Por exemplo:

Coluna A (Feedback do Utilizador)    Coluna B (Classificação do Tipo de Feedback)
A interface frequentemente atrasa, afetando a experiência do utilizador -> Relatório de Bug
Sugerir adicionar uma funcionalidade de tema escuro -> Pedido de Funcionalidade
O software é ótimo, a interface é limpa -> Avaliação Positiva
Incapaz de exportar dados, urgente! -> Relatório de Bug

Etiquetas Inteligentes​

As Etiquetas Inteligentes fornecem um método de anotação de conteúdo multidimensional. Ao contrário da Classificação Inteligente, as Etiquetas Inteligentes permitem adicionar várias etiquetas a um único conteúdo, possibilitando uma descrição e análise mais abrangente de vários aspetos da informação. Esta funcionalidade é particularmente útil quando precisa de entender e categorizar informações a partir de múltiplas dimensões.

Principais características das Etiquetas Inteligentes:

  1. Suporta modo de etiquetas predefinidas: Selecionar as combinações de etiquetas mais relevantes de uma biblioteca de etiquetas predefinida
  2. Suporta modo de etiquetas inteligentes: Gerar automaticamente etiquetas relevantes com base no conteúdo, sem necessidade de uma biblioteca de etiquetas predefinida

Por exemplo:

Coluna A (Revisão de Produto)    Coluna B (Resultados de Etiquetas Inteligentes)
Design de interface bonito, operação suave -> [UI Estética, Desempenho Suave]
Preço acessível, atendimento ao cliente rápido -> [Bom Valor, Excelente Serviço]
Funcionalidades poderosas, mas curva de aprendizagem íngreme -> [Rico em Funcionalidades, Baixa Usabilidade]

Pesquisa em Tempo Real na Internet​

A Pesquisa em Tempo Real na Internet oferece capacidades de automação poderosas para complementar dados de tabelas. Pode recuperar informações relevantes da internet em tempo real, entender inteligentemente a intenção de pesquisa e extrair dados que atendam aos requisitos. A principal vantagem desta instrução é a sua capacidade de automatizar o processo de busca e extração de informações, eliminando a necessidade de alternar janelas manualmente ou copiar e colar.

Fluxo de trabalho da Pesquisa em Tempo Real na Internet:

  1. Especificar a coluna de origem para as palavras-chave de pesquisa
  2. Definir requisitos específicos de pesquisa e condições de filtragem
  3. Configurar regras de extração de informações e requisitos de formato
  4. O sistema executa automaticamente pesquisas e extrai informações relevantes
  5. Os resultados da pesquisa são automaticamente preenchidos na coluna alvo

Por exemplo:

Coluna A (Nome da Empresa)    Coluna B (Requisito de Pesquisa: Obter informações básicas da empresa)
Tesla -> Fundada em 2003, com sede em Austin, Texas, EUA. Um líder global em veículos elétricos e energia limpa.
Amazon -> Fundada em 1994, com sede em Seattle, EUA. Uma das maiores plataformas de comércio eletrónico e computação em nuvem do mundo.

Extrair Informação​

A instrução Extrair Informação é especificamente projetada para identificar e extrair informações específicas de texto não estruturado. Ela pode entender o conteúdo do texto, localizar e extrair com precisão as informações de que você precisa e convertê-las em dados de tabela estruturados. Este processo vai além da simples extração de palavras-chave, incorporando compreensão de contexto e análise semântica para garantir a precisão e a completude dos resultados da extração.

Funções principais da Extrair Informação:

  1. Identificação inteligente de informações-chave no texto
  2. Fornecimento de formato de saída estruturado
  3. Suporte para regras de extração personalizadas

Por exemplo:

Coluna A (Resumo da Literatura)    Coluna B (Extrair Método de Pesquisa)    Coluna C (Extrair Conclusão da Pesquisa)
Este estudo utilizou o método de inquérito por questionário, pesquisando 500 utilizadores. A pesquisa mostra que 90% dos utilizadores expressaram satisfação com o produto.
-> Coluna B: Método de inquérito por questionário, tamanho da amostra 500
-> Coluna C: Taxa de satisfação do utilizador de 90%

Preenchimento Inteligente Personalizado​

A instrução de Preenchimento Inteligente Personalizado é alimentada pelo modelo mini GPT-4o. Através de instruções em linguagem natural, pode definir regras de processamento de texto, e a IA compreenderá a sua intenção e executará o processamento correspondente. Esta instrução é excelente na geração em massa de conteúdo de texto de alta qualidade, como reescrever rapidamente um texto para versões adequadas a diferentes plataformas sociais, ou converter descrições de produtos em textos de marketing mais atraentes.

Tipos de processamento suportados pelo Preenchimento Inteligente Personalizado:

  1. Reescrita de texto para múltiplas plataformas
  2. Otimização de cópia de marketing
  3. Conversão de estilo de texto
  4. Expansão ou condensação de conteúdo
  5. Localização multilingue
  6. Conversão de terminologia profissional
  7. Ajuste de tom de texto

Por exemplo:

Cenário 1: Reescrita de cópia para múltiplas plataformas
Coluna A (Cópia Original)    Coluna B (Requisito de Processamento: Reescrever para o estilo do Instagram)
Nova funcionalidade de Preenchimento Inteligente lançada, suportando o processamento de dados de tabela com um clique -> ✨ Apresentando o Preenchimento Inteligente: Transforme o seu trabalho com folhas de cálculo com automação de um clique. Diga adeus ao processamento manual de dados! #FerramentasDeProdutividade #TrabalheDeFormaInteligente #DicasDeEscritório

Cenário 2: Característica do produto para cópia de marketing
Coluna A (Descrição da Funcionalidade)    Coluna B (Requisito de Processamento: Converter para texto de marketing destacando o valor para o utilizador)
A funcionalidade de Classificação Inteligente pode categorizar automaticamente o conteúdo de texto -> Deixe que a IA seja o seu assistente de classificação, diga adeus à categorização manual tediosa! A Classificação Inteligente compreende instantaneamente o seu conteúdo, categorizando com precisão cada peça de informação, poupando-lhe imenso tempo

Cenário 3: Ajuste de tom para diferentes cenários
Coluna A (Conteúdo Original)    Coluna B (Requisito de Processamento: Ajustar para tom formal de email de negócios)
Recebemos o seu pedido e estamos a trabalhar nele. Responderemos em breve -> Obrigado pelo seu pedido. Recebemos a sua informação e estamos a processá-la ativamente. Forneceremos uma solução o mais breve possível.

Começar​

  1. Visite a página web do Smart Fill
  2. Escolha um modelo de tabela ou comece do zero
  3. Configure os cabeçalhos da tabela e selecione as instruções de processamento inteligente desejadas
  4. Insira os dados originais e clique no botão "Preencher Células Vazias"
  5. Aguarde a conclusão do processamento automático pela IA e depois descarregue os resultados
Guia de operação do Smart Fill

Dicas de Utilização​

  • Defina cabeçalhos de tabela apropriados para melhorar a precisão do reconhecimento e processamento da IA
  • Teste com uma única célula antes de processar em lote para garantir que os resultados atendam às expectativas
  • Utilize bem a funcionalidade de modelos para guardar e reutilizar estruturas de tabelas comuns

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