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智能填表

智能填表是 Monica 推出的网页工具应用，就像您的专业数据助理，能自动处理各类表格任务，帮您节省大量手动操作时间。特别适合产品经理、研究人员、销售人员、分析师、投资人等需要频繁搜索和处理表格数据的场景。

核心优势​

  • 自动化处理：一键完成复杂的表格任务
  • 多场景适用：支持竞品调研、文献综述、销售线索管理等
  • AI 驱动：采用先进的 AI 技术，提供智能化的数据处理
  • 高效准确：显著提升工作效率，减少人为错误
智能填表功能界面

使用场景​

  • 竞品调研：自动搜集竞品信息，快速生成竞品分析表
  • 文献综述：智能提取文献关键信息，轻松完成文献综述表格
  • 销售线索：自动补充潜在客户信息，提高销售效率
  • 用户反馈：智能分类用户反馈，快速生成分析报告

指令类型​

快速导航​

  1. 智能分类：自动对表格中的文本内容进行分类，支持预设类别和智能分类两种模式。
  2. 智能标签：为内容添加多维度标签，全面描述和分析信息的各个方面。
  3. 实时联网搜索：自动检索互联网信息，智能提取符合要求的数据。
  4. 提取信息：从非结构化文本中识别和提取特定信息，转化为结构化表格数据。
  5. 自定义智能填充：通过自然语言指令定义文本处理规则，批量生成高质量内容。

智能分类​

智能分类指令允许您对表格中的文本内容进行自动分类。这是一个强大的文本分类指令，它能够理解文本内容，并将每条内容准确地归类到最合适的类别中。在使用过程中，您只需选择目标列并设置分类规则，系统就会自动完成分类过程。每条内容将被归类到唯一一个最合适的类别中，分类结果会自动填充到指定的结果列中。

智能分类支持以下 2 种工作模式：

  1. 预设类别模式：您可以预先定义固定的类别选项，系统会将内容智能匹配到这些类别中
  2. 智能分类模式：您可以通过自然语言描述分类规则，系统会根据规则智能判断类别

例如：

A列(用户反馈内容)    B列(反馈类型分类)
界面经常卡顿，影响使用体验 -> Bug反馈
建议增加暗色主题功能 -> 功能建议
软件很好用，界面很清爽 -> 正面评价
无法导出数据，urgent！ -> Bug反馈

智能标签​

智能标签指令提供了一种多维度的内容标注方式。与智能分类不同，智能标签允许为单个内容添加多个标签，这种特性使得它能够更全面地描述和分析内容的各个方面。当您需要从多个维度理解和归类信息时，智能标签指令会特别有用。

智能标签指令的主要特点：

  1. 支持预设标签模式：从预定义的标签库中选择最相关的标签组合
  2. 支持智能标签模式：根据内容自动生成相关标签，无需预设标签库

例如：

A列(产品评价)    B列(智能标签结果)
界面设计很美观，操作也很流畅 -> [界面美观, 操作流畅]
价格实惠，客服响应及时 -> [性价比高, 服务好]
功能强大但学习成本较高 -> [功能丰富, 易用性差]

实时联网搜索​

实时联网搜索指令为表格数据补充提供了强大的自动化能力。它能够实时检索互联网上的相关信息，智能理解搜索意图，并提取符合要求的数据。这个指令的核心优势在于它能够自动化地完成信息搜索和提取过程，无需您手动切换窗口或复制粘贴。

实时联网搜索指令的工作流程：

  1. 指定搜索关键词来源列
  2. 设置具体的搜索要求和筛选条件
  3. 配置信息提取规则和格式要求
  4. 系统自动执行搜索并提取相关信息
  5. 搜索结果自动填充到目标列中

例如：

A列(公司名称)    B列(搜索要求：获取公司基本信息)
特斯拉 -> 成立于2003年，总部位于美国德克萨斯州奥斯汀，是全球领先的电动汽车和清洁能源公司
亚马逊 -> 成立于1994年，总部位于美国西雅图，是全球最大的电子商务和云计算平台之一

提取信息​

提取信息指令专门用于从非结构化文本中识别和提取特定信息。它能够理解文本内容，准确定位和提取您需要的信息，并将其转化为结构化的表格数据。这个过程不仅包括简单的关键词提取，还包含了上下文理解和语义分析，确保提取结果的准确性和完整性。

提取信息指令的核心功能：

  1. 智能识别文本中的关键信息
  2. 提供结构化的输出格式
  3. 支持自定义提取规则

例如：

A列(文献摘要)    B列(提取研究方法)    C列(提取研究结论)
本研究采用问卷调查法，对500名用户进行调研。研究表明，90%的用户对产品表示满意。
-> B列：问卷调查法，样本量500人
-> C列：90%用户表示满意

自定义智能填充​

自定义智能填充指令由 GPT-4o mini 模型驱动。通过自然语言指令，您可以定义文本处理规则，AI 会理解您的意图并执行相应的处理。这个指令特别擅长批量生成高质量的文本内容，例如将一段文案快速改写成适合不同社交平台的版本，或者将产品描述转换为更吸引人的营销文案。

自定义智能填充支持的处理类型：

  1. 多平台文案改写
  2. 营销文案优化
  3. 文本风格转换
  4. 内容扩写或精简
  5. 多语言本地化
  6. 专业术语转换
  7. 文本语气调整

例如：

场景1：多平台文案改写
A列(原始文案)    B列(处理要求：改写成适合 Instagram 的文案风格)
新上线的智能填表功能，支持一键处理表格数据 -> ✨ Introducing Smart Table: Transform your spreadsheet work with one-click automation. Say goodbye to manual data processing! #ProductivityTools #WorkSmarter #OfficeHacks

场景2：产品功能转营销文案
A列(功能描述)    B列(处理要求：转换为突出用户价值的营销文案)
智能分类功能可以自动对文本内容进行分类 -> 让AI成为您的分类助手，告别繁琐的手动分类！智能分类功能秒懂您的内容，准确归类每一条信息，为您节省大量时间

场景3：不同场景的语气调整
A列(原始内容)    B列(处理要求：调整为正式的商务邮件语气)
我们这边收到你的需求了，正在处理，很快就能给你答复 -> 感谢您的需求反馈。我们已收到相关信息，目前正在积极处理中，将尽快为您提供解决方案

开始使用​

  1. 访问智能填表网页
  2. 选择表格模板或从空白新建
  3. 配置表格标题行，选择需要的智能处理指令
  4. 填入原始数据，点击"填充空单元格"按钮
  5. 等待 AI 自动处理完成，下载结果
智能填表操作指引

使用技巧​

  • 合理设置表格标题，可以提高 AI 识别和处理的准确度
  • 批量处理前先测试单个单元格，确保结果符合预期
  • 善用模板功能，将常用的表格结构保存起来重复使用

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